房账入账
将餐饮消费记入房账
住客查询
查找在店住客
实时入账
结账即刻入账
无小票丢失
无需送单到前台
实时房账入账
一顿晚餐,记入 Cloudbeds 房账 几秒内上线。
账单一结清,费用便逐项记入客人房间 — 与前台手动录入的效果完全一致 — 让退房一次到位。
Their screen — Cloudbeds front desk
Arrivals34 rooms in-house
212
Mr Chen2 nights · In-house
214
Khun Mali3 nights · Booking.com
ConfirmedChecked in305
Ms Dubois1 night · Arriving 15:00
Cloudbeds pushed the check-in — the room is chargeable in Papaya from that second
Folio · Room 214Point of sale
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Posted to folio$40
The Terrace · receipt A-1042 — itemised on the folio, not a lump sum
Folio · Room 2142 outlets
Day 1
The TerraceDinner · 4 lines
$40Day 2
Pool Bar4× Negroni
$37Room · 3 nights$276
Food & beverage$77
Two outlets, one folio — nothing batched, nothing walked to reception
ReservationRoom moved
214312
GuestKhun Mali
Reservation ID2247183
FolioOne folio · unchanged
Moved at the front desk — the folio follows the guest, not the room
Folio · Room 312In-houseChecked out
Room · 3 nights$276
Food & beverage · 2 outlets$77
Balance$353
Settled at checkoutVisa •••• 4242
One bill — every F&B line was already on it
Checked out — and Papaya drops the room from its list
Your screen — Papaya POS
Room chargeIn-house
Filter reservationsRoom 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1Room 212Mr ChenSub-reservation 2247160-1Read straight from Cloudbeds — no in-house list kept by hand
Table 6Check closed
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Total$40
Charged to Room 214Cloudbeds
No card, no cash — it went to the folio, line by line
One tap on the room · posted the moment the check closed
New checkDay 2
4×Negroni$37
Room 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1
To the room$37
Different outlet, same room — the guest never reaches for a card
Room chargeRoom updated
214312
GuestKhun Mali
Charges posted2 · unchanged
Next charge214 → 312
Nobody re-keys a room number — the old one is already gone
PaymentsRoom charge
The Terrace$40
Pool Bar$37
Taken at the POS$0
On the folioCloudbeds
Reception settled it at checkout — the till never touched it
Room 312 leaves the in-house list — it can't be charged again
工作原理
三步,从未连接到 完全同步。
无需部署中间件,无需导出 CSV。授权一次,Papaya 会自动完成匹配,并持续保持双方数据同步。
01
连接 Cloudbeds
在 Papaya 中打开集成,选择 Cloudbeds 并授权。此对接通过 Cloudbeds 的官方 API 完成 — POS 与前台共享同一份住客名单,双方均无需安装任何软件。
02
匹配门店与住客
将每个餐饮门店与 Cloudbeds 对应,Papaya 即可按姓名或房号查询在店住客。员工只需轻点一下,即可将用餐记录关联到客人。
03
记入房账
将账单发送至房间,系统会实时、逐项将费用记入 Cloudbeds 房账 — 客人退房时该费用已在账户中。
你将获得
每个渠道的数据,汇聚为唯一 可信来源。
客人在餐厅、酒吧或泳池下单并记入房账 — 账单一结清,费用便会立即计入 Cloudbeds 房账。前台在退房时看到的是逐项核对好的账目,而不是一沓纸质小票。
- 房账入账 — 餐饮消费实时、逐项记入并核对至 Cloudbeds 房账。
- 住客查询 — 按姓名或房号查找在店住客,轻点一下即可关联用餐记录。
- 退房一张账单 — 餐厅、酒吧和客房送餐费用统一汇入房账 — 无需追讨小票。
- 减少争议 — 每笔费用都在房账中逐项列明,退房时的疑问自然一目了然。
实时
餐饮费用记入 Cloudbeds 房账,而非批量处理
0
送到前台的纸质小票数量
1
贯穿餐厅与客房的统一住客档案
逐项列明
每笔房账费用,退房时逐条可见
Cloudbeds 相关问题
值得 了解。
团队在接入 Cloudbeds 与 Papaya 之前最常问的问题。
Cloudbeds 是一款运行前台与客房账单的酒店物业管理系统。Papaya 与其对接后,餐厅和酒吧的消费会记入 Cloudbeds 房账,员工也可以查询在店住客 — 客房与餐桌共用同一份住客档案。
大多数门店可在一小时内完成上线。只需授权 Cloudbeds 并映射一次餐饮门店,之后房账费用会自动入账。
Cloudbeds 连接功能适用于 Papaya 的 Growth 与 Scale 方案。查看 定价 了解完整详情,或联系销售咨询多门店部署方案。
是的。账单一记入房间,便会逐项实时记入 Cloudbeds 房账 — 让客人的账户在退房时准确无误,无需核对小票。
可以。Papaya 会读取 Cloudbeds 中的在店住客名单,员工只需按姓名或房号轻点一下,即可将用餐记录关联到客人。