Politiques | Papaya

Politique d'éthique des affaires

La Politique d'éthique des affaires de Papaya Technologies Co., Ltd. (« la Société »), énoncée dans les normes suivantes, constitue un guide pour une prise de décision éthique. Les normes de la présente Politique peuvent être mises en œuvre, interprétées ou modifiées de temps à autre au moyen de procédures écrites ou d'autres directives de conformité. La présente Politique est mise à disposition sur le site web de la Société : www.papaya.co.th/policies

Déclaration d'intention

La politique de la Société consiste à veiller à ce que les actions de ses employés, sous-traitants, administrateurs et propriétaires respectent tous le plus haut niveau de comportement éthique.

Champ d'application

Les normes de conduite suivantes seront appliquées à tous les niveaux de l'organisation. Toute personne qui les enfreint fera l'objet de mesures disciplinaires immédiates, pouvant aller jusqu'au licenciement pour motif valable.

Éthique des affaires

Respect des lois, règles et règlements :

Les employés et administrateurs de la Société sont tenus de respecter l'ensemble des lois, règles et règlements applicables. Les employés sont également responsables du respect et de l'exécution des contrats que nous avons conclus avec des tiers, y compris les licences de propriété intellectuelle, les accords de confidentialité, les contrats avec nos clients et fournisseurs, ainsi que les engagements et autres obligations que nous pouvons avoir envers les autorités gouvernementales.

Conflits d'intérêts :

Un conflit d'intérêts survient lorsque nos intérêts personnels interfèrent de quelque manière que ce soit avec notre capacité à accomplir notre travail de façon objective et dans l'intérêt supérieur de la Société. Pour que la Société puisse mener ses activités efficacement, elle doit pouvoir compter sur la loyauté sans partage de ses employés. Les employés doivent donc s'abstenir de nouer des relations ou de conclure des transactions susceptibles d'altérer leur jugement quant à ce qui est le mieux pour la Société. Même les relations qui donnent l'apparence d'un conflit d'intérêts doivent être évitées. Tout employé confronté à une transaction ou à une relation susceptible de créer un conflit d'intérêts doit porter cette transaction ou cette relation à l'attention de la Société et fournir une divulgation écrite complète des circonstances entourant le conflit.

Investissements :

Aucun employé, dirigeant ou administrateur de la Société ne peut détenir un intérêt financier dans un concurrent, un client, un distributeur, un courtier ou un fournisseur lorsque cet intérêt financier serait susceptible d'influencer, ou de paraître influencer, ses actions au nom de la Société.

Cadeaux et divertissements :

L'acceptation de cadeaux et de divertissements par les employés et administrateurs, ou par les membres de leur famille, peut constituer un conflit d'intérêts. Bien que les employés et administrateurs soient autorisés à accepter des cadeaux d'une valeur symbolique, il leur est interdit d'accepter quoi que ce soit qui pourrait influencer leur jugement sur des affaires de la Société touchant le donateur du cadeau, ou qui pourrait s'accompagner d'un accord, exprès ou tacite, selon lequel le bénéficiaire du cadeau serait tenu, de quelque manière que ce soit, de prendre une mesure profitant au donateur au détriment de la Société en contrepartie du cadeau. De même, les employés peuvent accepter des divertissements, mais seulement dans la mesure où ils demeurent raisonnables dans le contexte de l'activité concernée et servent les intérêts de la Société. Lorsque cela est possible et approprié, les marques d'hospitalité devraient être réciproques. Il est strictement interdit aux employés de solliciter des cadeaux, des gratifications ou des faveurs commerciales au profit d'un membre de leur famille ou d'un ami.

Opportunités d'affaires de la Société :

Aucun employé de la Société, y compris ses dirigeants et administrateurs, ne peut poursuivre ou entreprendre, à son propre profit personnel ou au profit de toute autre personne ou organisation, une entreprise commerciale, une opportunité ou une opportunité potentielle relevant du secteur d'activité de la Société sans avoir préalablement obtenu le consentement de la Société. Les employés, dirigeants et administrateurs de la Société ont le devoir, envers celle-ci, de promouvoir ses intérêts légitimes lorsque l'occasion de le faire se présente.

Informations confidentielles :

Tous les employés et administrateurs ont l'obligation de protéger les informations confidentielles concernant la Société ainsi que les informations confidentielles que nos fournisseurs, clients, partenaires associés et sous-traitants ont confiées à la Société. Les employés et administrateurs doivent demeurer conscients à tout moment de leur obligation de protéger les informations confidentielles contre toute divulgation non autorisée.

Pratiques commerciales loyales :

La Société s'engage à ce que ses employés traitent de manière loyale et honnête avec les clients, fournisseurs, concurrents et autres employés de la Société.

Dérogations à la Politique d'éthique des affaires

Toute demande de dérogation à l'une des normes de la présente Politique ne peut être accordée que par la Société. Tous les employés et administrateurs doivent savoir que la Société n'accordera généralement pas de telles dérogations et ne le fera que lorsqu'il existe une raison impérieuse.

Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin

Papaya Technologies Co., Ltd. (la « Société ») s'engage à mener ses activités de manière honnête, transparente et équitable, en tenant compte de toutes les parties prenantes. À cet effet, afin de veiller à ce que la Société dispose d'une politique appropriée définissant les responsabilités et les procédures opérationnelles adéquates pour prévenir la corruption et les pots-de-vin, et afin de garantir que toutes les décisions commerciales susceptibles de présenter un risque de corruption et de pots-de-vin soient examinées et gérées avec le discernement voulu, la Société a établi par écrit une « Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin » afin de fournir des lignes directrices de conduite claires à l'ensemble des administrateurs, dirigeants et employés de la Société dans l'exercice de leurs fonctions.

Lignes directrices de bonne conduite pour prévenir la corruption et les pots-de-vin

(a) La Société reconnaît l'importance de diffuser et de transmettre des connaissances, ainsi que de développer la compréhension de la Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin auprès de l'ensemble des administrateurs, dirigeants et employés de la Société.

(b) Les employés de la Société doivent respecter la Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin, en veillant à ne prendre aucune part à la corruption ou aux pots-de-vin, que ce soit directement ou indirectement.

(c) Les employés de la Société ne doivent pas négliger ni ignorer les incidents liés à la Société dont ils sont témoins et qui pourraient être entachés de corruption. Tout incident de ce type doit être signalé au supérieur hiérarchique de l'employé ou à la personne responsable de ces questions, et l'employé doit coopérer à toute enquête sur les faits.

(d) La Société met en place des canaux de communication sûrs permettant à ses employés de demander conseil, de signaler des manquements, de formuler des suggestions ou de soumettre des réclamations en lien avec la corruption et les pots-de-vin. La Société veille à ce que des mesures d'équité et de protection soient accordées à toute personne déposant une plainte ou apportant sa coopération au signalement d'actes de corruption et de pots-de-vin.

(e) Les employés de la Société qui se livrent à la corruption ou aux pots-de-vin, en violation de la présente Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin, s'exposent à des mesures disciplinaires prévues par le règlement de la Société ainsi qu'à des poursuites judiciaires conformément aux lois applicables.

(f) La Société procède à un suivi et à une évaluation réguliers des mesures de lutte contre la corruption et les pots-de-vin afin de garantir la bonne mise en œuvre de la Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin.

Politiques à l'appui de la lutte contre la corruption et les pots-de-vin

Dons caritatifs

Les dons d'argent ou d'actifs à des fins caritatives, philanthropiques et de parrainage doivent être effectués de manière légale et transparente. Il doit exister des preuves que les activités ont été menées conformément à un programme caritatif déclaré, et tout don caritatif doit être réalisé dans le but de soutenir la réalisation des objectifs du programme et de créer de véritables bénéfices pour la société. Les employés de la Société doivent veiller à ce que les dons caritatifs ne soient pas utilisés comme un moyen de contourner l'interdiction des pots-de-vin et qu'ils n'impliquent pas d'échange mutuel d'avantages avec un individu ou un organisme particulier.

Parrainages

Les parrainages doivent être entrepris dans le seul but de développer les relations publiques, la bonne image et la réputation de la Société. Les parrainages doivent être réalisés de manière légale et transparente, avec la preuve que le demandeur du parrainage a effectivement pris part au programme d'activités déclaré. Les employés de la Société doivent veiller à ce que les parrainages ne soient pas utilisés comme un moyen de contourner l'interdiction des pots-de-vin et doivent être en mesure de prouver que les parrainages ou l'octroi d'autres avantages pouvant se voir attribuer une valeur monétaire, tels que l'hébergement et la nourriture, n'impliquent pas d'échange mutuel d'avantages avec un individu ou un organisme particulier.

Frais de facilitation

La Société n'a pas pour politique d'accorder quelque frais de facilitation que ce soit à des agents publics ou à des employés du secteur privé afin d'accélérer un quelconque processus ou de garantir un quelconque résultat en dehors des pratiques commerciales normales de la Société.

Cadeaux, divertissements et autres dépenses

La Société a établi une politique relative à l'octroi ou à la réception d'avantages comprenant des biens, des services, des facilités ou des divertissements dans le cadre de relations d'affaires. De tels échanges doivent s'inscrire dans les limites des usages commerciaux normaux et être conformes aux lois applicables, être d'une valeur appropriée, et ne doivent pas servir d'incitation à des actes répréhensibles.

Approvisionnement

Le processus d'approvisionnement de la Société doit être honnête, transparent, vérifiable et conforme aux lois.

Formation et communication

Employés de la Société

(a) La Société dispense à ses administrateurs, dirigeants et Employés une formation et des connaissances sur les politiques et mesures relatives à la lutte contre la corruption et les pots-de-vin et/ou sur d'autres questions éthiques. Elle organise également une séance d'orientation pour les nouveaux Employés afin de les sensibiliser aux diverses formes de corruption et de pots-de-vin, aux risques découlant de la participation à des actes de corruption et de pots-de-vin, ainsi qu'aux moyens de signaler des cas de corruption ou de pots-de-vin suspectés ou constatés.

(b) Tous les Employés de la Société peuvent consulter la présente Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin par les canaux appropriés tels que le courrier électronique, le site web de la Société, les supports imprimés ou les affiches d'annonce, par exemple, afin de s'assurer que les employés de la Société ont lu et compris la présente Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin.

Représentants commerciaux, alliances commerciales, fournisseurs

La Société communique la Politique de lutte contre la corruption et les pots-de-vin aux conseillers, agents, intermédiaires, représentants commerciaux, alliances commerciales, fournisseurs et associés pour qu'ils en prennent connaissance, et encourage toutes les parties à adhérer aux mêmes normes de responsabilité sociale des entreprises que la Société.

Mesures disciplinaires

Les employés de la Société qui ne se conforment pas à la Politique et aux mesures de lutte contre la corruption et les pots-de-vin de la Société s'exposent à des mesures disciplinaires conformes au règlement de la Société, pouvant inclure la rupture du contrat de travail dans les cas où la Société le juge nécessaire, et/ou peuvent faire l'objet de poursuites judiciaires.

Dernière mise à jour : les présentes Conditions d'utilisation ont été mises à jour pour la dernière fois le 24th April 2023.