Integrationen/Cloudbeds

Papaya + Cloudbeds

Verbinden Sie Papaya mit Cloudbeds, und das Restaurant spricht mit der Rezeption. Ein Gast kann das Abendessen aufs Zimmer buchen, das Personal kann nachsehen, wer im Haus ist, und jede F&B-Buchung wird in Echtzeit im Cloudbeds-Folio erfasst — so stimmt die Rechnung beim Check-out, ohne dass jemand einen Bon zur Rezeption trägt.

Kostenlos starten →
Zweiseitige SynchronisierungIn unter einer Stunde liveEin Gast, eine Rechnung
The Corner Table
VerbundenCloudbeds
● Synchronisiert
Folio-BuchungAktuell

F&B → Cloudbeds · aufgeschlüsselt, in Echtzeit

BuchungsstatusEchtzeit

Bestellt → abgerechnet → gebucht → im Folio

Letzte Buchungvor 10s

Zimmer 214 · ฿1.240 · gebucht bei Cloudbeds

Zimmerbuchung

F&B im Folio erfassen

Gastsuche

Hausgäste finden

Live-Buchung

Buchungen beim Check-out

Keine verlorenen Bons

Nichts wird zur Rezeption getragen

Live-Zimmerbuchung

Ein Abendessen, im Cloudbeds-Folio in Sekunden.

Es wird in dem Moment, in dem die Rechnung geschlossen wird, aufgeschlüsselt auf das Zimmer des Gastes gebucht — genau wie eine von der Rezeption eingegebene Buchung — sodass der Check-out gleich beim ersten Mal stimmt.

Their screen — Cloudbeds front desk
CloudbedsFront deskReservationFolio
Arrivals34 rooms in-house
212
Mr Chen2 nights · In-house
214
Khun Mali3 nights · Booking.com
ConfirmedChecked in
Deluxe river viewRoom charge: on
305
Ms Dubois1 night · Arriving 15:00
Cloudbeds pushed the check-in — the room is chargeable in Papaya from that second
Folio · Room 214Point of sale
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Posted to folio$40
The Terrace · receipt A-1042 — itemised on the folio, not a lump sum
Folio · Room 2142 outlets
Day 1
The TerraceDinner · 4 lines
$40
Day 2
Pool Bar4× Negroni
$37
Room · 3 nights$276
Food & beverage$77
Two outlets, one folio — nothing batched, nothing walked to reception
ReservationRoom moved
214312
GuestKhun Mali
Reservation ID2247183
FolioOne folio · unchanged
Moved at the front desk — the folio follows the guest, not the room
Folio · Room 312In-houseChecked out
Room · 3 nights$276
Food & beverage · 2 outlets$77
Balance$353
Settled at checkoutVisa •••• 4242

One bill — every F&B line was already on it

Checked out — and Papaya drops the room from its list
Your screen — Papaya POS
The Terrace
Room chargeIn-house
Filter reservationsRoom 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1Room 212Mr ChenSub-reservation 2247160-1
Read straight from Cloudbeds — no in-house list kept by hand
Table 6Check closed
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Total$40
Charged to Room 214Cloudbeds

No card, no cash — it went to the folio, line by line

One tap on the room · posted the moment the check closed
New checkDay 2
4×Negroni$37
Room 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1
To the room$37
Different outlet, same room — the guest never reaches for a card
Room chargeRoom updated
214312
GuestKhun Mali
Charges posted2 · unchanged
Next charge214 → 312
Nobody re-keys a room number — the old one is already gone
PaymentsRoom charge
The Terrace$40
Pool Bar$37
Taken at the POS$0
On the folioCloudbeds

Reception settled it at checkout — the till never touched it

Room 312 leaves the in-house list — it can't be charged again
So funktioniert's

Drei Schritte von getrennt zu synchron.

Keine Middleware zu hosten, keine CSV-Exporte. Einmal autorisieren, und Papaya übernimmt den Abgleich und hält beide Seiten von allein aktuell.

01

Cloudbeds verbinden

Öffnen Sie Integrationen in Papaya, wählen Sie Cloudbeds und autorisieren Sie den Zugriff. Der Austausch läuft über die offizielle API von Cloudbeds — Kasse und Rezeption teilen sich eine Gästeliste, ohne dass irgendwo etwas installiert wird.

02

Outlets & Gäste abgleichen

Ordnen Sie jedes F&B-Outlet Cloudbeds zu, und Papaya kann Hausgäste nach Name oder Zimmer suchen. Das Personal ordnet einen Gedeck-Eintrag einem Gast mit einem Tipp zu.

03

Aufs Zimmer buchen

Senden Sie die Rechnung aufs Zimmer, und sie wird in Echtzeit, aufgeschlüsselt, im Cloudbeds-Folio erfasst — so steht sie beim Check-out bereits auf dem Gästekonto.

Das bekommst du

Eine einzige Wahrheitsquelle für jeden Kanal.

Ein Gast bestellt im Restaurant, an der Bar oder am Pool und bucht es aufs Zimmer — und es wird in dem Moment, in dem die Rechnung geschlossen wird, im Cloudbeds-Folio erfasst. Die Rezeption sieht beim Check-out eine aufgeschlüsselte, abgeglichene Buchung statt eines Stapels Papierbons.

  • Zimmerbuchung — F&B wird in Echtzeit, aufgeschlüsselt und abgeglichen im Cloudbeds-Folio erfasst.
  • Gastsuche — Hausgäste nach Name oder Zimmer finden und einen Gedeck-Eintrag mit einem Tipp zuordnen.
  • Eine Rechnung beim Check-out — Restaurant, Bar und Zimmerservice fließen ins Folio ein — keine Bons mehr hinterherjagen.
  • Weniger Reklamationen — jede Buchung ist im Folio aufgeschlüsselt, sodass sich Fragen beim Check-out von selbst beantworten.
Echtzeit

F&B-Buchungen werden ins Cloudbeds-Folio erfasst, nicht gesammelt

0

Papierbons, die zur Rezeption getragen werden

1

Gästedatensatz für Restaurant und Zimmer

aufgeschlüsselt

jede Zimmerbuchung, Zeile für Zeile beim Check-out

Fragen zu Cloudbeds

Gut zu wissen.

Alles, was Teams fragen, bevor sie Cloudbeds mit Papaya verbinden.

Cloudbeds ist ein Property-Management-System für Hotels, das Rezeption und Gästefolios verwaltet. Papaya verbindet sich damit, sodass Restaurant- und Barbuchungen im Cloudbeds-Folio erfasst werden und das Personal Hausgäste nachschlagen kann — ein Gästedatensatz für Zimmer und Tisch.
Die meisten Betriebe sind in weniger als einer Stunde startklar. Sie autorisieren Cloudbeds und ordnen Ihre F&B-Outlets einmal zu; danach werden Zimmerbuchungen von selbst erfasst.
Die Cloudbeds-Verbindung ist in Papayas Growth- und Scale-Plänen verfügbar. Siehe Preise für die vollständige Übersicht, oder sprich mit unserem Vertrieb über Multi-Outlet-Rollouts.
Ja. In dem Moment, in dem eine Rechnung einem Zimmer belastet wird, wird sie aufgeschlüsselt im Cloudbeds-Folio erfasst — sodass das Gästekonto beim Check-out stimmt, ohne Bons zum Abgleichen.
Ja. Papaya liest die Hausgästeliste aus Cloudbeds, sodass das Personal einen Gedeck-Eintrag mit einem Tipp per Name oder Zimmernummer einem Gast zuordnet.

Abendessen aufs Zimmer buchen.

Verbinden Sie Papaya mit Cloudbeds und tragen Sie keine Bons mehr zur Rezeption. Starten Sie kostenlos und ordnen Sie Ihre F&B-Outlets dann in wenigen Minuten zu.

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