Papaya + Xero

Verbinden Sie Papaya mit Xero, und Ihr Tag schließt sich von selbst in die Buchhaltung ab. Umsätze, Steuern und abgerechnete Auszahlungen werden als abgestimmte Journalbuchungen an Xero übertragen — aufgeteilt nach Filiale und Steuerschlüssel —, damit Ihre Buchhaltung keine Z-Berichte mehr manuell erfassen muss und der Monatsabschluss keine Excel-Übung mehr ist.

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Zweiseitige SynchronisierungIn unter einer Stunde liveKeine manuellen Buchungen
The Corner Table
VerbundenXero
Synchronisiert
Tägliche BuchungAktuell

Umsatz · Steuer · Auszahlungen → Xero

BuchungsstatusEchtzeit

Abgeschlossen → abgeglichen → gebucht → bestätigt

Letzte Buchungheute 23:59

Xero · 2 Filialen · MwSt. aufgeteilt

Tägliche Buchungen

Umsätze werden automatisch gebucht

Steuern zugeordnet

Nach Schlüssel, nach Filiale

Auszahlungen abgeglichen

Bank zu Hauptbuch

Sauberer Abschluss

Keine erneut erfassten Z-Berichte

So funktioniert's

Drei Schritte von getrennt zu synchron.

Keine Middleware zu hosten, keine CSV-Exporte. Einmal autorisieren, und Papaya übernimmt den Abgleich und hält beide Seiten von allein aktuell.

01

Xero verbinden

Öffnen Sie Integrationen in Papaya, wählen Sie Xero und autorisieren Sie den Zugriff. Die Verbindung läuft über die offizielle API von Xero — keine CSV-Exporte, kein Abtippen von Zahlen durch den Buchhalter.

02

Konten & Steuern zuordnen

Ordnen Sie Ihre Papaya-Umsatzkategorien, Steuerschlüssel und Filialen einmal den richtigen Xero-Konten zu. Papaya merkt sich die Zuordnung und wendet sie ab sofort auf jeden Tag an.

03

Buchhaltung bucht sich selbst

Beim Tagesabschluss werden die Umsätze, Steuern und abgerechneten Auszahlungen des Tages als abgestimmte Journalbuchung an Xero übertragen — so ist die Buchhaltung jeden Morgen aktuell, nicht erst zum Monatsende.

Das bekommst du

Eine einzige Wahrheitsquelle für jeden Kanal.

Die Umsätze, Steuern und Auszahlungen jedes Tages landen als saubere Journalbuchung in Xero, aufgeteilt nach Filiale und Steuerschlüssel. Papaya gleicht abgerechnete Einnahmen mit der Bank ab, sodass sich Ihre Bücher von selbst abstimmen und Ihr Buchhalter keine Z-Berichte mehr hinterherjagen muss.

  • Automatische Buchungentägliche Umsätze werden nach Kategorie, Filiale und Steuerschlüssel aufgeteilt an Xero gebucht.
  • Steuern korrekt erfasstMehrwertsteuer und Servicegebühr werden bei jeder Buchung den richtigen Schlüsseln zugeordnet.
  • Auszahlungen abgeglichenabgerechnete Karten-, QR- und Wallet-Einnahmen werden mit der Bank und dann mit Xero abgeglichen.
  • Schnellerer Abschlussdie Buchhaltung ist jeden Morgen aktuell — der Monatsabschluss wird zur Kontrolle, nicht zum Neuaufbau.
täglich

Umsätze, Steuern und Auszahlungen werden automatisch an Xero gebucht

0

manuell in die Buchhaltung übertragene Z-Berichte

100%

der Einnahmen mit der Bank abgeglichen, bevor sie gebucht werden

nach Filiale

Buchungen nach Standort und Steuerschlüssel aufgeteilt, nicht zusammengefasst

Live-Buchung

Der Umsatz eines Tages, in Xero in Sekunden.

Er wird als abgestimmte Journalbuchung gebucht — aufgeteilt nach Filiale und Steuerschlüssel, Auszahlungen mit der Bank abgeglichen — genau wie ein Eintrag, den Ihr Buchhalter machen würde, nur ohne das erneute Erfassen.

The Corner Table
Gebucht in Xeroabgeglichen
SpeisenumsatzMwSt. 7%

2 Filialen · gerade eben

GetränkeumsatzMwSt. 7%

2 Filialen · gerade eben

Servicegebührzugeordnet

pro Filiale · gerade eben

Buchung → XeroGebucht
Nettoumsatz$3,380
Ausgangs-MwSt.$236
Karten- & QR-Auszahlungen$2,635
Bruttoeinnahmen$3,616
Buchung ansehenAbgeglichen

Aufgeteilt nach Filiale und Steuerschlüssel, beim Abschluss an Xero gebucht.

Fragen zu Xero

Gut zu wissen.

Alles, was Teams fragen, bevor sie Xero mit Papaya verbinden.

Xero ist eine Buchhaltungsplattform, in der Restaurants ihre Bücher führen. Papaya verbindet sich damit und bucht die täglichen Umsätze, Steuern und abgerechneten Auszahlungen als abgestimmte Journalbuchung, sodass die Zahlen automatisch in Xero landen, statt von einem Z-Bericht erneut erfasst zu werden.
Die Einrichtung ist eine einmalige Zuordnung. Sie ordnen Ihre Umsatzkategorien, Steuerschlüssel und Filialen einmal den richtigen Xero-Konten zu; danach bucht sich jeder Tag von selbst.
Die Xero-Verbindung ist in Papayas Growth- und Scale-Plänen verfügbar. Siehe Preise für die vollständige Übersicht, oder sprich mit unserem Vertrieb über Multi-Outlet-Rollouts.
Ja. Mehrwertsteuer und Servicegebühr werden den von Ihnen zugeordneten Steuerschlüsseln zugewiesen, aufgeteilt nach Filiale, sodass die Zahlen in Xero steuererklärungsfertig sind statt eine Pauschalsumme, die erst entwirrt werden muss.
Ja. Abgerechnete Karten-, QR- und Wallet-Einnahmen werden zuerst mit der Bank abgeglichen, sodass das, was an Xero gebucht wird, bereits stimmt — der Monatsabschluss wird zur Kontrolle, nicht zum Neuaufbau.

Schließen Sie die Bücher jede Nacht ab.

Verbinden Sie Papaya mit Xero und hören Sie auf, Z-Berichte erneut zu erfassen. Kostenlos starten, dann Ihre Konten einmal zuordnen.

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