Richtlinien | Papaya

Richtlinie zur Geschäftsethik

Die in den folgenden Standards verankerte Richtlinie zur Geschäftsethik der Papaya Technologies Co., Ltd. („das Unternehmen“) ist ein Leitfaden für ethische Entscheidungsfindung. Die Standards dieser Richtlinie können von Zeit zu Zeit durch schriftliche Verfahren oder andere Compliance-Leitlinien umgesetzt, ausgelegt oder geändert werden. Diese Richtlinie wird auf der Website des Unternehmens bereitgestellt: www.papaya.co.th/policies

Absichtserklärung

Es ist die Richtlinie des Unternehmens, sicherzustellen, dass das Handeln der Mitarbeiter, Auftragnehmer, Geschäftsführer und Eigentümer des Unternehmens stets auf höchstem ethischem Niveau erfolgt.

Geltungsbereich

Die folgenden Verhaltensstandards werden auf allen Organisationsebenen durchgesetzt. Wer gegen sie verstößt, muss mit unverzüglichen Disziplinarmaßnahmen rechnen, die auch eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund umfassen können.

Geschäftsethik

Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften:

Die Mitarbeiter und Geschäftsführer des Unternehmens sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einzuhalten. Die Mitarbeiter sind außerdem dafür verantwortlich, die Verträge einzuhalten und zu achten, die wir mit anderen Parteien geschlossen haben, einschließlich Lizenzen für geistiges Eigentum, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten sowie Zusagen und andere Verpflichtungen, die wir gegenüber Behörden eingegangen sind.

Interessenkonflikte:

Ein Interessenkonflikt entsteht immer dann, wenn unsere persönlichen Interessen in irgendeiner Weise unsere Fähigkeit beeinträchtigen, unsere Aufgaben objektiv und im besten Interesse des Unternehmens zu erfüllen. Damit das Unternehmen seine Geschäfte wirksam führen kann, muss es sich der ungeteilten Loyalität seiner Mitarbeiter sicher sein können. Die Mitarbeiter müssen daher davon absehen, Beziehungen einzugehen oder Geschäfte zu tätigen, die ihr Urteilsvermögen darüber beeinträchtigen könnten, was für das Unternehmen am besten ist. Auch Beziehungen, die den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, sollten vermieden werden. Jeder Mitarbeiter, dem ein Geschäft oder eine Beziehung vorgelegt wird, die einen Interessenkonflikt begründen könnte, muss das Unternehmen auf das Geschäft oder die Beziehung aufmerksam machen und eine vollständige schriftliche Offenlegung der Umstände des Konflikts vorlegen.

Kapitalanlagen:

Kein Mitarbeiter, leitender Angestellter oder Geschäftsführer des Unternehmens darf eine finanzielle Beteiligung an einem Wettbewerber, Kunden, Vertriebspartner, Makler oder Lieferanten halten, wenn diese finanzielle Beteiligung geeignet wäre, sein oder ihr Handeln im Namen des Unternehmens zu beeinflussen oder den Anschein einer solchen Beeinflussung zu erwecken.

Geschenke und Bewirtung:

Die Annahme von Geschenken und Bewirtung durch Mitarbeiter und Geschäftsführer oder deren Familienangehörige kann einen Interessenkonflikt darstellen. Zwar dürfen Mitarbeiter und Geschäftsführer Geschenke von geringem Wert annehmen, es ist ihnen jedoch untersagt, etwas anzunehmen, das ihr Urteilsvermögen in Unternehmensangelegenheiten, die den Schenkenden betreffen, beeinflussen könnte oder mit einer ausdrücklichen oder stillschweigenden Übereinkunft verbunden sein könnte, wonach der Empfänger des Geschenks in irgendeiner Weise verpflichtet wäre, im Gegenzug für das Geschenk eine Handlung vorzunehmen, die dem Schenkenden zum Nachteil des Unternehmens zugutekäme. Ebenso dürfen Mitarbeiter Bewirtung annehmen, jedoch nur insoweit, als diese im Rahmen des jeweiligen Geschäfts angemessen ist und die Interessen des Unternehmens fördert. Sofern praktikabel und angemessen, sollte die Gastfreundschaft erwidert werden. Es ist den Mitarbeitern strengstens untersagt, Geschenke, Zuwendungen oder geschäftliche Gefälligkeiten zugunsten von Familienangehörigen oder Freunden zu erbitten.

Geschäftschancen des Unternehmens:

Kein Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich seiner leitenden Angestellten und Geschäftsführer, darf zu seinem eigenen persönlichen Vorteil oder zum Vorteil einer anderen Person oder Organisation ein Geschäftsvorhaben, eine Geschäftschance oder eine potenzielle Geschäftschance verfolgen oder aufnehmen, die in den Geschäftsbereich des Unternehmens fällt, ohne zuvor die Zustimmung des Unternehmens einzuholen. Die Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Geschäftsführer des Unternehmens sind dem Unternehmen gegenüber verpflichtet, dessen berechtigte Interessen zu fördern, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet.

Vertrauliche Informationen:

Alle Mitarbeiter und Geschäftsführer sind verpflichtet, vertrauliche Informationen über das Unternehmen sowie vertrauliche Informationen zu schützen, die unsere Lieferanten, Kunden, verbundenen Partner und Auftragnehmer dem Unternehmen anvertraut haben. Mitarbeiter und Geschäftsführer müssen sich jederzeit ihrer Verpflichtung bewusst sein, vertrauliche Informationen vor unbefugter Offenlegung zu schützen.

Faires Geschäftsgebaren:

Das Unternehmen legt Wert darauf, dass seine Mitarbeiter fair und ehrlich mit den Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und anderen Mitarbeitern des Unternehmens umgehen.

Ausnahmen von der Richtlinie zur Geschäftsethik

Ein Antrag auf Befreiung von einem Standard dieser Richtlinie kann nur vom Unternehmen genehmigt werden. Alle Mitarbeiter und Geschäftsführer sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Unternehmen solche Befreiungen im Allgemeinen nicht gewährt und dies nur dann tut, wenn ein zwingender Grund vorliegt.

Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Die Papaya Technologies Co., Ltd. (das „Unternehmen“) verpflichtet sich, ihre Geschäfte auf ehrliche, transparente und gerechte Weise unter Berücksichtigung aller Interessengruppen zu führen. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen über eine geeignete Richtlinie verfügt, die Verantwortlichkeiten und angemessene Betriebsverfahren zur Verhinderung von Korruption und Bestechung festlegt, sowie um zu gewährleisten, dass alle Geschäftsentscheidungen, bei denen ein Risiko von Korruption und Bestechung bestehen könnte, mit gebührender Sorgfalt geprüft und gehandhabt werden, hat das Unternehmen schriftlich eine „Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption“ erstellt, um allen Geschäftsführern, Führungskräften und Mitarbeitern des Unternehmens klare Verhaltensrichtlinien für die Erfüllung ihrer Aufgaben an die Hand zu geben.

Leitlinien für gutes Verhalten zur Verhinderung von Korruption und Bestechung

(a) Das Unternehmen erkennt die Bedeutung an, Wissen zu verbreiten und bereitzustellen sowie das Verständnis für die Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption bei allen Geschäftsführern, Führungskräften und Mitarbeitern des Unternehmens zu fördern.

(b) Die Mitarbeiter des Unternehmens müssen die Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einhalten und sicherstellen, dass sie weder direkt noch indirekt an Korruption oder Bestechung beteiligt sind.

(c) Die Mitarbeiter des Unternehmens dürfen Vorfälle im Zusammenhang mit dem Unternehmen, die sie beobachten und die korrupt sein könnten, nicht übersehen oder ignorieren. Solche Vorfälle sollten dem Vorgesetzten des Mitarbeiters oder der für solche Angelegenheiten zuständigen Person gemeldet werden, und der Mitarbeiter muss bei allen Untersuchungen des Sachverhalts mitwirken.

(d) Das Unternehmen stellt sichere Kommunikationskanäle bereit, über die die Mitarbeiter des Unternehmens Rat einholen, Fehlverhalten melden, Vorschläge machen oder Beschwerden im Zusammenhang mit Korruption und Bestechung einreichen können. Das Unternehmen stellt sicher, dass jeder Person, die eine Beschwerde einreicht oder bei der Meldung von Korruption und Bestechung mitwirkt, Fairness und Schutzmaßnahmen gewährt werden.

(e) Mitarbeiter des Unternehmens, die sich unter Verstoß gegen diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption an Korruption oder Bestechung beteiligen, müssen mit Disziplinarmaßnahmen gemäß den Vorschriften des Unternehmens sowie mit rechtlichen Schritten nach Maßgabe der geltenden Gesetze rechnen.

(f) Das Unternehmen führt eine regelmäßige Überwachung und Bewertung der Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption durch, um die ordnungsgemäße Umsetzung der Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sicherzustellen.

Richtlinien zur Unterstützung der Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Spenden für wohltätige Zwecke

Die Spende von Geld oder Vermögenswerten für wohltätige Zwecke, Philanthropie und Sponsoring muss auf rechtmäßige und transparente Weise erfolgen. Es müssen Nachweise dafür vorliegen, dass die Aktivitäten im Einklang mit einem festgelegten Wohltätigkeitsprogramm durchgeführt wurden, und alle Spenden für wohltätige Zwecke müssen mit dem Ziel erfolgen, das erfolgreiche Erreichen der Programmziele zu unterstützen und einen echten Nutzen für die Gesellschaft zu schaffen. Die Mitarbeiter des Unternehmens müssen darauf achten, dass Spenden für wohltätige Zwecke nicht als Mittel zur Umgehung von Bestechung genutzt werden und nicht mit dem wechselseitigen Austausch von Vorteilen mit einer bestimmten Person oder Stelle verbunden sind.

Sponsoring

Sponsoring darf ausschließlich mit dem Ziel erfolgen, die Öffentlichkeitsarbeit, das gute Image und den Ruf des Unternehmens zu fördern. Sponsoring muss auf rechtmäßige und transparente Weise erfolgen, mit Nachweisen dafür, dass der Antragsteller des Sponsorings am angegebenen Aktivitätsprogramm teilgenommen hat. Die Mitarbeiter des Unternehmens müssen darauf achten, dass Sponsoring nicht als Mittel zur Umgehung von Bestechung genutzt wird, und müssen nachweisen können, dass Sponsoring oder die Gewährung anderer Vorteile, denen ein Geldwert zugeschrieben werden kann, wie etwa Unterkunft und Verpflegung, nicht mit dem wechselseitigen Austausch von Vorteilen mit einer bestimmten Person oder Stelle verbunden sind.

Beschleunigungszahlungen

Das Unternehmen verfolgt keine Politik, irgendeine Art von Beschleunigungszahlung an Amtsträger oder Beschäftigte des privaten Sektors zu leisten, um Prozesse zu beschleunigen oder Ergebnisse außerhalb der üblichen Geschäftspraktiken des Unternehmens sicherzustellen.

Geschenke, Bewirtung und sonstige Ausgaben

Das Unternehmen hat eine Richtlinie für das Gewähren oder Annehmen von Vorteilen aufgestellt, die Vermögenswerte, Dienstleistungen, Erleichterungen oder Bewirtung für Geschäftsbeziehungen umfassen. Solche Zuwendungen müssen im Rahmen der üblichen Geschäftsgepflogenheiten und im Einklang mit den geltenden Gesetzen erfolgen, einen angemessenen Wert haben und dürfen nicht als Anreiz für Fehlverhalten verwendet werden.

Beschaffung

Der Beschaffungsprozess des Unternehmens muss ehrlich, transparent, prüfbar und gesetzeskonform sein.

Schulung und Kommunikation

Mitarbeiter des Unternehmens

(a) Das Unternehmen bietet seinen Geschäftsführern, Führungskräften und Mitarbeitern Schulungen und Wissen zu Richtlinien und Maßnahmen im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Bestechung und Korruption und/oder anderen ethischen Fragen. Es bietet außerdem eine Einführung für neue Mitarbeiter an, um das Bewusstsein für die verschiedenen Formen von Korruption und Bestechung, die Risiken, die sich aus der Beteiligung an Korruption und Bestechung ergeben, sowie die Methoden zur Meldung vermuteter oder beobachteter Vorfälle von Korruption oder Bestechung zu schärfen.

(b) Alle Mitarbeiter des Unternehmens können auf diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption über die geeigneten Kanäle zugreifen, wie zum Beispiel per E-Mail, über die Website des Unternehmens, Printmedien oder Aushänge, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption gelesen und verstanden haben.

Geschäftsvertreter, Geschäftspartnerschaften, Lieferanten

Das Unternehmen teilt die Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption Beratern, Vertretern, Vermittlern, Geschäftsvertretern, Geschäftspartnerschaften, Lieferanten und Partnern zur Kenntnisnahme mit und ermutigt alle Parteien, sich an dieselben Standards der sozialen Unternehmensverantwortung zu halten wie das Unternehmen.

Disziplinarmaßnahmen

Mitarbeiter des Unternehmens, die die Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption und die Maßnahmen des Unternehmens nicht einhalten, müssen mit Disziplinarmaßnahmen gemäß den Vorschriften des Unternehmens rechnen, die in Fällen, in denen das Unternehmen dies für erforderlich hält, eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfassen können, und/oder müssen mit rechtlichen Schritten rechnen.

Zuletzt aktualisiert: Diese Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 24. April 2023 aktualisiert.