Integraciones/Cloudbeds

Papaya + Cloudbeds

Conecta Papaya a Cloudbeds y el restaurante se comunica con la recepción. Un huésped puede cargar la cena a su habitación, el personal puede consultar quién está hospedado, y cada cargo de F&B se registra en el folio de Cloudbeds en tiempo real — así la cuenta queda correcta al hacer el check-out sin que nadie lleve un vale a recepción.

Empezar gratis →
Sincronización bidireccionalActivo en menos de una horaUn huésped, una cuenta
The Corner Table
ConectadoCloudbeds
● Sincronizando
Registro en folioActualizado

F&B → Cloudbeds · detallado, tiempo real

Estado del cargoTiempo real

Ordenado → facturado → registrado → en folio

Último cargohace 10s

Habitación 214 · ฿1,240 · registrado en Cloudbeds

Cargo a la habitación

Registra F&B en el folio

Búsqueda de huéspedes

Encuentra huéspedes hospedados

Registro en vivo

Los cargos llegan al check-out

Sin vales perdidos

Nada se lleva a recepción

Cargo en vivo

Una cena, en el folio de Cloudbeds en segundos.

Se registra detallada en la habitación del huésped en el momento en que se cierra la cuenta — exactamente como un cargo que la recepción hubiera anotado — así el check-out queda correcto la primera vez.

Their screen — Cloudbeds front desk
CloudbedsFront deskReservationFolio
Arrivals34 rooms in-house
212
Mr Chen2 nights · In-house
214
Khun Mali3 nights · Booking.com
ConfirmedChecked in
Deluxe river viewRoom charge: on
305
Ms Dubois1 night · Arriving 15:00
Cloudbeds pushed the check-in — the room is chargeable in Papaya from that second
Folio · Room 214Point of sale
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Posted to folio$40
The Terrace · receipt A-1042 — itemised on the folio, not a lump sum
Folio · Room 2142 outlets
Day 1
The TerraceDinner · 4 lines
$40
Day 2
Pool Bar4× Negroni
$37
Room · 3 nights$276
Food & beverage$77
Two outlets, one folio — nothing batched, nothing walked to reception
ReservationRoom moved
214312
GuestKhun Mali
Reservation ID2247183
FolioOne folio · unchanged
Moved at the front desk — the folio follows the guest, not the room
Folio · Room 312In-houseChecked out
Room · 3 nights$276
Food & beverage · 2 outlets$77
Balance$353
Settled at checkoutVisa •••• 4242

One bill — every F&B line was already on it

Checked out — and Papaya drops the room from its list
Your screen — Papaya POS
The Terrace
Room chargeIn-house
Filter reservationsRoom 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1Room 212Mr ChenSub-reservation 2247160-1
Read straight from Cloudbeds — no in-house list kept by hand
Table 6Check closed
2×Margherita Pizza$22
1×Spaghetti Carbonara$12
Service charge$3
VAT$3
Total$40
Charged to Room 214Cloudbeds

No card, no cash — it went to the folio, line by line

One tap on the room · posted the moment the check closed
New checkDay 2
4×Negroni$37
Room 214Khun MaliSub-reservation 2247183-1
To the room$37
Different outlet, same room — the guest never reaches for a card
Room chargeRoom updated
214312
GuestKhun Mali
Charges posted2 · unchanged
Next charge214 → 312
Nobody re-keys a room number — the old one is already gone
PaymentsRoom charge
The Terrace$40
Pool Bar$37
Taken at the POS$0
On the folioCloudbeds

Reception settled it at checkout — the till never touched it

Room 312 leaves the in-house list — it can't be charged again
Cómo funciona

Tres pasos de desconectado a sincronizado.

Sin middleware que alojar, sin exportaciones CSV. Autoriza una vez y Papaya hace el emparejamiento, luego mantiene ambos lados actualizados por su cuenta.

01

Conecta Cloudbeds

Abre Integraciones en Papaya, elige Cloudbeds y autoriza. El enlace corre sobre la API oficial de Cloudbeds — el POS y la recepción comparten una sola lista de huéspedes, sin nada que instalar en ninguno de los dos.

02

Vincula locales y huéspedes

Asigna cada local de F&B a Cloudbeds y Papaya podrá buscar huéspedes hospedados por nombre o número de habitación. El personal asocia una mesa a un huésped con un toque.

03

Carga a la habitación

Envía la cuenta a la habitación y se registra en el folio de Cloudbeds en tiempo real, detallada — así ya está en la cuenta del huésped cuando hace el check-out.

Lo que obtienes

Una única fuente de verdad para cada canal.

Un huésped ordena en el restaurante, el bar o la piscina y lo carga a su habitación — y se registra en el folio de Cloudbeds en el momento en que se cierra la cuenta. Recepción ve un cargo detallado y conciliado al check-out en lugar de una pila de vales de papel.

  • Cargo a la habitación — el F&B se registra en el folio de Cloudbeds en tiempo real, detallado y conciliado.
  • Búsqueda de huéspedes — encuentra huéspedes hospedados por nombre o habitación y asocia una mesa con un toque.
  • Una cuenta al check-out — restaurante, bar y servicio a la habitación se integran en el folio — sin vales que perseguir.
  • Menos disputas — cada cargo queda detallado en el folio, así las preguntas del check-out se responden solas.
tiempo real

cargos de F&B registrados en el folio de Cloudbeds, sin lotes

0

vales de papel llevados a la recepción

1

registro de huésped entre el restaurante y la habitación

detallado

cada cargo a la habitación, línea por línea al check-out

Preguntas sobre Cloudbeds

Bueno saberlo.

Todo lo que preguntan los equipos antes de conectar Cloudbeds con Papaya.

Cloudbeds es un sistema de gestión hotelera que administra la recepción y los folios de los huéspedes. Papaya se conecta para que los cargos de restaurante y bar se registren en el folio de Cloudbeds y el personal pueda buscar huéspedes hospedados — un solo registro de huésped entre la habitación y la mesa.
La mayoría de los establecimientos están en funcionamiento en menos de una hora. Autorizas Cloudbeds y vinculas tus locales de F&B una vez; después los cargos a la habitación se registran solos.
La conexión con Cloudbeds está disponible en los planes Growth y Scale de Papaya. Consulta precios para ver el desglose completo, o habla con ventas sobre implementaciones multi-local.
Sí. En el momento en que se carga una cuenta a una habitación, se registra, detallada, en el folio de Cloudbeds — así la cuenta del huésped queda correcta al check-out, sin vales que conciliar.
Sí puede. Papaya lee la lista de huéspedes hospedados desde Cloudbeds, así el personal asocia una mesa a un huésped por nombre o número de habitación con un toque.

Carga la cena a la habitación.

Conecta Papaya y Cloudbeds y deja de llevar vales a recepción. Empieza gratis y luego vincula tus locales de F&B en minutos.

Empezar gratis →